Office & admin medewerker

Solliciteer nu

Administratieve medewerker & Office manager

Bij Beeldr zijn we op zoek naar een echte regelneef of -tante, die ervaring heeft met administratie en houdt van structuur.

Part-time · Leiden

Wij zijn Beeldr

Een team van 20+ creatieve specialisten in strategie, design, tech en video. We werken dagelijks aan projecten waarbij we het liefst al onze skills combineren. Als we niet weten hoe iets werkt, leren we het. Als iets niet bestaat, maken we het. Zo creëren we samen met onze klanten verrassende digitale ervaringen en bouwen we aan merken waar je niet omheen kan.

Wie ben jij?

Je bent iemand die houdt van gestructureerd werken en daarnaast beschikt over een hands-on mentaliteit.

  • Je bent een ondernemend, assertief type;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol;
  • Een afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau;
  • Ervaring met Exact Online is een pre;
  • Je bent de spin in het web en hebt ervaring met Office management of wil hier graag in leren.
  • Tot slot ben je een gestructureerde vraagbaak voor je collega's. 

Wat ga je doen?

Als administratieve kracht, ben je operationeel verantwoordelijk voor de administratieve boekhouding. Als Office manager regel je de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

  • Je doet de dagelijkse administratieve boekhouding en bijbehorende taken in Gripp en Exact Online voor meerdere bedrijven;
  • Je verzorgt samen met onze externe boekhouder en accountant de administratie, zodat zij all input hebben voor de boekhouding;
  • Je verzorgt samen met de projectleiders de optimalisatie van de facturatie en de check op de naleving van de betalingen daarvan;
  • Je beheert de admin mailbox en verwerkt alles wat daar in verschijnt.

Kortom, een enorm veelzijdige rol in een creatieve, dynamische werkomgeving met zo’n 20 collega's.

Wat bieden we jou?

  • Een part-time baan van 24 tot 32 uur;
  • Een salaris tussen 2500 en 3200 euro bruto op full time basis afhankelijk van ervaring en aantal uren;
  • 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een mogelijkheid om je pensioen op te bouwen via een bijdrage voor je lijfrente;
  • Elke werkdag een gezellige en lekkere lunch;
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via cursussen;
  • Leuke collega's en legendarische teamuitjes;
  • Bijzonder fijne werkplek in hartje Leiden, maar ook in het pittoreske Roelofarendsveen en ook thuiswerken is mogelijk;

Solliciteer

Word je blij van het idee dat je gaat werken binnen een getalenteerd multidisciplinair team waarmee het onmogelijke mogelijk wordt? 

Dan horen we graag van je, wellicht drinken we dan binnenkort samen een kop koffie!